7 кроків створення учнівського самоврядування

7 КРОКІВ СТВОРЕННЯ ОРГАНУ УЧНІВСЬКОГО САМОВРЯДУВАННЯ

• Крок 1. Створення ініціативної групи (команди).
• Крок 2. Підготовка засновницьких зборів.
• Крок 3. Проведення засновницьких зборів.
• Крок 4. Планування роботи організації.
• Крок 5. Організація роботи керівного органу.
• Крок 6. Проведення переговорів з адміністрацією освітньої установи.
• Крок 7. Реєстрація статуту громадської організації у відповідних органах реєстраційної служби (при ухваленні такого рішення суспільним об'єднанням).

1. Створення ініціативної групи (команди)
«Суспільні об'єднання створюються за ініціативою їх засновників — не менше трьох фізичних осіб.»
Отже, ми підійшли до того моменту, коли в освітній установі позначилася ініціативна група — команда однодумців, яка:

• бажає створити учнівську громадську організацію;
• у своєму складі має лідера (або лідерів);
• готова запропонувати своїм одноліткам ряд цікавих справ.

Наявність команди однодумців — це перший крок на шляху до створення громадської організації. Наступний крок — це організаційне оформлення даної команди. Група людей, що задумала проводити спільну діяльність, повинна домовитися про правила роботи, про розподіл обов'язків, про механізм координації загальної роботи.
До ініціативної групи може увійти будь-який бажаючий учень освітньої установи, але на практиці це буває саме та невелика команда однодумців, яка ще до проведення зборів зажевріла ідеєю створити учнівську організацію, має зразковий план подальшої діяльності.
Ініціативна група веде всю підготовчу роботу із створення організації.
2. Підготовка засновницьких зборів
На сьогоднішній день нічого нового в даному питанні не придумано і формою створення будь-якого об'єднання однодумців, колег формально залишається проведення засновницьких зборів. Формально воно залишається, але проводити його треба ні в якому разі неформально і готуватися до нього слід серйозно і продумано.
На даному етапі ініціативна група вивчає правові акти, регулюючі порядок створення і діяльності суспільного об'єднання, визначає місію майбутнього об'єднання, цілі, завдання діяльності, розробляє проект статуту (положення).
Після визначення цілей і завдань діяльності об'єднання необхідно визначити напрями діяльності і форму створюваного суспільного об'єднання.
Наступний крок — скликання засновницьких зборів. Скликання зборів — це визначення місця, часу проведення і порядку денного зборів.
Про скликання засновницьких зборів необхідно заздалегідь оповістити всіх учнів (бажано за два-три тижні), повісити оголошення, роздати інформаційні листівки. Можливе проведення у вільний від навчання час консультацій, де всім охочим ще до зборів розповідять про задум створення організації, її завданнях і зразкових планах, ознайомлять з майбутнім статутом (положенням).
Скликання засновницьких зборів по можливості необхідно погоджувати з адміністрацією освітньої установи. По-перше, вам знадобиться приміщення для проведення зборів, по-друге, створення організації, її діяльність зустріне серйозні труднощі, якщо на самому початку засновники не отримають підтримку і розуміння адміністрації вузу, не побачать користі спільної роботи і не вироблять конкретні форми співпраці на благо всієї освітньої установи і учнівства.
На засновницькі збори можна запросити представників суспільних об'єднань, що вже існують у вузі, профспілок, а також місцевих або регіональних органів у справах молоді, освіти. Можливо, в майбутньому вам доведеться з ними співробітничати і вирішувати питання спільної діяльності, крім того, вони зможуть зафіксувати факт створення організації, якщо з якоїсь причини на зборах не будуть присутні представники адміністрації освітньої установи.
Крім оголошення про засновницькі збори і запрошення всіх зацікавлених людей, ініціативна група повинна в ході підготовки засновницьких зборів здійснити необхідну організаційну роботу. Що це таке?
По-перше, необхідно підготувати проекти рішень по всіх передбачуваних питаннях зборів, зібрати і обробити всі пропозиції і побажання учнів.
По-друге, необхідно визначити виступаючого з інформацією про створювану організацію, групу реєстрації учасників зборів, хто буде запропонований для ведення зборів (голова зборів), запису протоколу (секретар зборів).
По-третє, якщо є можливість, розмножити деякі найбільш великі проекти рішень (наприклад, статут (положення) учнівської організації) для подальшої роздачі учасникам зборів.
3. Проведення засновницьких зборів
«Рішення про створення суспільного об'єднання, про затвердження його статуту і про формування керівних контрольно-ревізійних органів приймаються на з'їзді (конференції) або загальних зборах. З моменту ухвалення вказаних рішень суспільне об'єднання вважається створеним: здійснює свою діяльність, набуває прав, за винятком прав юридичної особи, і приймає на себе обов'язки, передбачені Законом «О суспільних об'єднаннях».
Засновницькі збори — це загальні збори однодумців, охочих створити яку-небудь організацію, в нашому випадку учнівську суспільну. Виходячи з сенсу засновницьких зборів, його учасниками стають, як правило, ті, хто вже вирішив для себе, що він бажає створити організацію, він готовий вступити в створювану організацію, він готовий брати участь в її діяльності і вносити свій посильний внесок.
Учасники засновницьких зборів громадської організації після ухвалення рішення про створення організації стають її повноправними членами. Рішення засновницьких зборів є основним документом для створення громадської організації.
Хто може стати учасником засновницьких зборів?
Оскільки створюване вами об'єднання — учнівська громадська організація, то її членами можуть бути всі учні, що навчаються в даній освітній установі.
За день-два до проведення зборів перевірте:

• наскільки проінформовані учні, потенційні члени організації про проведення зборів, скільки очікується присутніх чоловік на зборах;
• чи прийдуть на збори запрошені гості: представники адміністрації навчального закладу, місцевих органів освіти, молодіжної політики та інші;
• чи всі документи, необхідні для зборів готові, розмножені;
• чи всі члени ініціативної групи знають про свої обов'язки.

В день проведення засновницьких зборів, за 30-50 хвилин до його початку починається реєстрація учасників зборів — засновників учнівської організації. Реєстрація проводиться за списком, в якому указуються повні прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, місце проживання, телефон, паспортні дані (серія, номер, ким і коли виданий). Реєструються саме ті учасники, які прийшли на збори з метою створити організацію.
Засновницькі збори відкриває представник ініціативної групи, який говорить про мету зборів, про кількість учасників, що реєструються, з метою створення організації. Він пропонує вибрати голову і секретаря зборів. Голова зборів (президії) надалі вестиме збори. Секретар зборів зобов'язаний вести протокол, тобто записувати обговорювані питання, прізвища виступаючих, ухвалені рішення, результати голосування. Якщо збори достатньо чисельні (більше 20 чоловік), то можна вибрати крім голови зборів ще двох-трьох членів президії. Члени президії допомагають голові вести збори, збирають записки з питаннями і пропозиціями, допомагають формулювати поправки до проектів рішень.
Якщо кількість учасників зборів перевищує 70 чоловік, то можна вибрати рахункову комісію у складі трьох чоловік, яка вестиме підрахунок голосів під час голосування, або рахункову комісію не обирати, а доручити її функції президії зборів. Голова зборів виносить на затвердження зборів порядок денний.
Порядок денний складається з наступних питань:

• Про створення учнівської організації.
• Про затвердження статуту (положення) про учнівську організацію.
• Про затвердження плану заходів організації.
• Про обрання керівника учнівської організації.
• Про обрання керівного (координуючого) і контрольно-ревізійного органу учнівської організації.

Якщо статутом (положенням) учнівської організації буде передбачено, що керівник організації обирається на засіданні керівного (координуючого) органу організації, тоді четверте питання з порядку денного виключається.
З першого питання виступає з повідомленням, як правило, лідер ініціативної групи. Він обгрунтовує необхідність створення учнівської організації, її можливі напрями діяльності. Зазвичай з даного питання великої дискусії не відбувається, тому що повноправними учасниками зборів є ті, хто реєструвався і вже має бажання створити учнівську організацію. Таким чином, ухвалюється перше рішення: створити учнівську організацію.
Друге питання порядку денного — ухвалення статуту (положення) учнівської організації. Це дуже важливий документ, він є основним засновницьким документом суспільного об'єднання. Статут суспільного об'єднання повинен передбачати — назву, цілі суспільного об'єднання, його організаційно-правову форму; — структуру суспільного об'єднання, його керівні і контрольно-ревізійні органи, територію, в межах якої дане об'єднання здійснює свою діяльність (район, місто, регіон); — умови і порядок вступу і виходу з суспільного об'єднання, має рацію і обов'язки членів даного об'єднання (тільки для об'єднань, що передбачають членство); — компетенцію і порядок формування керівних органів суспільного об'єднання, терміни їх повноважень, місце знаходження керівного органу, що постійно діє; — порядок внесення змін і доповнень в статут суспільного об'єднання; — джерела формування грошових коштів і іншого майна суспільного об'єднання, права суспільного об'єднання і його структурних підрозділів по управлінню майном; — порядок реорганізації і ліквідації суспільного об'єднання.
Крім перерахованих обов'язкових вимог в статуті суспільного об'єднання можуть передбачатися і інші положення, що не суперечать законам.
Окрім статуту найвищий керівний орган суспільного об'єднання може приймати і інші засновницькі документи: декларації, програмні заяви, концепцію організації і т. д., питання діяльності об'єднань, що зачіпають, не висвітлені в його статуті.
Бажано, щоб ініціативна група заздалегідь підготувала проект статуту (положення) учнівської організації з урахуванням своїх бажань, специфіки навчального закладу і місцевості, де він знаходиться, з урахуванням побажань всіх зацікавлених людей. Ідеальний варіант, коли проект статуту (положення) отримають на руки всі учасники зборів перед його початком.
Як з даного питання, так і по всіх остальным, рішення ухвалюються простою більшістю голосів, якщо інше не буде передбачено в статуті (положенні) учнівської організації (наприклад, в положенні може бути передбачено, що керівником організації (головою, президентом і т. п.) обирається той, хто на зборах отримає більшість не менше 2/3 голосів).
Пам'ятаєте: якщо ви виносите на обговорення достатньо об'ємний документ, то для ефективнішого обговорення і обліку всіх думок спочатку поставте на голосування питання про прийняття запропонований проект за основу. Якщо більшість «за», тоді переходять до обговорення поправок до проекту. Обговорюється і голосується кожна поправка, що вноситься. Поправка приймається, якщо за неї проголосували більшість членів організації, присутніх на зборах. Після обговорення всіх поправок і ухвалення по ним рішень проект документа з урахуванням прийнятих поправок ставиться на голосування в цілому.
Наступне питання засновницьких зборів — затвердження плану заходів учнівської організації. Проект плану ініціативна група повинна підготувати заздалегідь. Не дивлячись на заздалегідь підготовлений проект плану, роль засновницьких зборів нітрохи не принижується, оскільки на практиці в ході таких зборів поступають дуже цікаві пропозиції, деколи в корені міняючі окремі положення проекту.
Четверте питання порядку денного — обрання керівника (лідера) організації. Як вже мовилося вище, це питання може не стояти на порядку денному, якщо в статуті (положенні) учнівської організації буде вказано, наприклад, що діяльністю організації керує рада, яка з свого складу обирає голову ради. В цьому випадку слід відразу переходити до виборів керівного органу організації, тобто в нашому прикладі — ради організації.
У статуті (положенні) може бути вказано про те, що діяльністю організації керує рада, очолювана головою, який у свою чергу обирається на загальних зборах.
Розглянемо докладніше схему обрання керівника організації на зборах. Оскільки ми маємо справу з громадською організацією, то треба враховувати те, що, навіть якщо ініціативна група заздалегідь проведе якесь висунення кандидатів на посаду керівника організації, організує щось подібне до передвиборної кампанії, все одно головне дійство розгортається на зборах. Бо згідно статутним нормам будь-який член організації має право висунути будь-яку кількість кандидатур, у тому числі і себе. Збори зобов'язані надати кожному кандидатові якийсь час для виступу. Якщо висунутий кандидат узяв самовідвід, то має сенс його кандидатуру вже не розглядати і не ставити на голосування.
Після обговорення кандидатур вирішується питання, відкрито або таємно обиратиметься керівник. За що проголосують більшість зборів, так надалі і буде організовано голосування.
Слід звернути увагу на те, що будь-який учасник зборів — член організації має право проголосувати проти всіх кандидатів.
У випадку, якщо жоден з кандидатів не набрав необхідної кількості голосів для перемоги, то можливі два виходи з ситуації: або збори проводить повторне голосування по двох кандидатах, які набрали найбільшу кількість голосів в порівнянні з іншими, або повторно відбувається висунення кандидатів, як старих, так і нових, і по ним відбувається голосування з дотриманням всієї процедури.
Вибраний керівник організації одночасно вважається і вибраним до складу керівного органу організації, оскільки роботу саме цього органу необхідно буде постійно організовувати. Не можна бути головою Ради, не входивши до складу самої Ради.
П'яте питання засновницьких зборів — обрання керівного (координуючого) органу. Це може бути і рада, і комітет, і бюро, і правління і т.п. Найменування керівного органу (наприклад, Рада) визначають збори і фіксує це в статуті (положенні) учнівської організації.
Кількісний склад Ради визначає також збори. В той же час можна взагалі не позначати заздалегідь кількісний склад Ради, тоді всі вибрані в нього і складатимуть кількість членів Ради.
Висунення кандидатів відбувається на зборах, навіть якщо до зборів проводилася якась передвиборна кампанія. Будь-який член організації має право висунути будь-яку кількість кандидатів, у тому числі і себе.
Голосування відбувається по кожній кандидатурі окремо. У випадку якщо заздалегідь визначений кількісний склад Ради, то кожен учасник зборів — засновник голосує «за» стільки раз, скільки членів Ради передбачено в його складі (рейтингове голосування).
На зборах також необхідно вибрати контролюючий (контрольно-ревізійний) орган організації (комісія, комітет), який проводить ревізію фінансової і господарської діяльності суспільного об'єднання і підзвітний найвищому керівному органу (збори, конференція). Число членів контрольно-ревізійного органу не обмежується. У члени контрольно-ревізійного органу не можуть входити члени керівних органів суспільного об'єднання. Всі посадові особи організації зобов'язані по запиту контрольно-ревізійного органу надавати необхідну інформацію і документи.
Далі збори можуть обговорити інші питання в так званому розділі «Різне». Тут можуть бути якісь ініціативи, пропозиції учасників збори, по яких необхідно ухвалити рішення. На закінчення головуючий на зборах оголошує про його закриття.
Як було вже сказано вище, протокол зборів веде секретар зборів. Оскільки збори йдуть зазвичай інтенсивно, деколи бурхливо, з безліччю виступів і голосувань, то секретареві доводиться швидко записувати основні моменти зборів, вводячи безліч скорочень. Таким чином, виходить як би чернетка протоколу. Тому після зборів, як правило, оформляється чистовий протокол без скорочень. Протокол підписується головою зборів (а не головою Ради, якщо він не є однією і тією ж особою) і секретарем зборів.
Перейдемо до наступного етапу роботи після проведення засновницьких зборів.
4. Планування роботи організації
Важливе місце в роботі голови Ради, самої Ради і всієї організації займає планування діяльності організації. Плани можуть бути перспективними і поточними.
Перспективний план роботи — це план роботи на навчальний або календарний рік.
Перспективний план включає основні напрями діяльності організації і Ради, програми, крупні основні заходи. Програма відрізняється від окремого заходу тим, що включає цілу низку взаємозв'язаних заходів, рознесених за часом, по місцю проведення і по учасниках, і направлена на рішення якоїсь проблеми, поставленого завдання.
На підставі перспективного плану, який приймається або зборами, або Радою, Раду затверджує поточний план. Оскільки навчання у вузі розділене на семестри, то доцільніше поточний план приймати на півріччя або по місяцях.
У поточному плані відбивається детальніше вся робота учнівської організації і Ради. Даний план можна розбити на розділи:
Організаційна робота (проведення засідань Ради, зборів, зразкові питання для розгляду на цих засіданнях, організація семінарів, робота із знов вступаючими в організацію, урочисті прийоми в організацію, оформлення наочних стендів учнівської організації, випуски стінгазет).
Позаурочні заходи (організація фестивалів, конкурсів, проведення спортивних змагань, організація власної дискотеки, музичної групи, клубу КВН, кружків, секцій).
Суспільна діяльність (проведення яких-небудь акцій, допомога в облаштуванні території навчального закладу, організація дискусійних клубів з суспільної тематики і т. д.).
Основні правила складання планів:

• плани повинні бути конкретними і містити чіткі формулювання, що треба зробити, якого результату досягти;
• плани повинні бути реальними, не плануйте того, чого напевно не зможете зробити;
• плани повинні враховувати реальні інтереси членів організації;
• кожен пункт плану повинен мати терміни і відповідальних за виконання (або організацію виконання);
• терміни виконання треба ставити реальні, крупні заходи необхідно готувати заздалегідь;
• ознайомлення з планом повинне бути доступне всім охочим і не тільки членам організації.

5. Організація роботи керівного органу
Назва керівного виборного органу не така важлива, бо суть його діяльності від цього не міняється, тому хай в нашому випадку це буде Рада учнівської організації.
Функції Ради:

• скликає загальноліцейні збори, затверджує проекти порядку денного зборів, готує проекти рішень;
• затверджує плани роботи учнівської організації, плани підготовки окремих заходів;
• розподіляє доручення і завдання по виконанню планів роботи, підготовки заходів, прагнучи привернути якомога більше членів організації;
• веде діловодство в учнівській організації;
• заслуховує звіти про виконання доручень і завдань;
• висуває різні ініціативи і ідеї для обговорення серед членів організації;
• розглядає пропозиції, заяви членів організації і ухвалює рішення по суті цих звернень;
• координує підготовку загальноліцейних заходів;
• приймає в члени організації і виключає з членів організації (якщо таке право не закріплене тільки за зборами в статуті (положенні) учнівської організації).

Як правило, засідання Ради проводяться один раз в два тижні. Проте все залежить від ситуації. Якщо потрібно, то засідання можуть проходити і щодня. Роботою Ради керує голова Ради.
У функції голови Ради входить:

• скликання засідання Ради, сповіщення членів Ради про дату, час і місце засідання, про можливий порядок денний засідання;
• організація підготовки засідань Ради;
• ведення засідань Ради;
• розподіл обов'язків і доручень серед членів Ради і всіх членів організації по виконанню затверджених планів роботи, по підготовці заходів;
• представлення учнівської організації у відносинах з адміністрацією ліцею, з іншими громадськими організаціями вузу, а також з іншими організаціями, установами, підприємствами;
• контроль виконання планів роботи, доручень, завдань і обов'язків;
• висунення ініціатив, пропозицій по діяльності і розвитку організації.

Веде засідання Ради голова Ради, а в його відсутність — заступник голови. На початку засідання обов'язково затверджується порядок денний, щоб зрозуміти, скільки питань і якій складності належить обговорити, чи є вже по тих або інших питаннях проекти рішень, скільки часу займе все засідання, можливо, доцільно частину питань перенести наступного дня або на наступне засідання Ради. Кожен член Ради має право запропонувати будь-яку кількість питань до порядку денного.
З кожного питання робиться невелике повідомлення тими членами Ради або членами організації, які готували питання або ініціювали його розгляд на засіданні Ради. Далі йде обговорення питання. В кінці обговорення голова Ради підводить підсумки і ставить питання на голосування (якщо це великий проект, він спочатку береться за основу, а потім обговорюються поправки). Обов'язково ведеться протокол засідання Ради.
Розподіл обов'язків серед членів Ради повинен бути зроблений на першому ж його засіданні після обрання. При цьому необхідно враховувати як побажання самих членів Ради, їх захоплення, уміння, досвід, так і необхідність виконання тій або роботи, без якої Рада просто не зможе функціонувати.
У Раді необхідно обов'язково комусь відповідати за організаційну роботу, пов'язану з підготовкою зборів, прийому в члени організації, з веденням контролю над виконанням поточних планів. Одного з членів Ради можна вибрати заступником голови Ради, яка б безпосередньо допомагала голові у виконанні його функцій і заміщала його на час тривалої відсутності.
Завершимо розгляд питань організації роботи Ради діловодством.
Діловодство — це документообіг в організації, це віддзеркалення в документах діяльності організації. Навіщо потрібно документувати діяльність організації? На це питання можна дати декілька відповідей. По-перше, не треба забувати, що не ви перші, не ви останні, і той, хто прийде після вас в організацію, і вестиме роботу через три-чотири роки, повинен знати, що і як робили їх попередники, що виходило, а що немає і чому. Такий аналіз діяльності іноді просто неможливо зробити без відповідних документів, без протоколів і планів роботи. По-друге, в діяльності організації можуть (і це нормальне явище) виникати спірні моменти, неясності, дискусії по тому, що і як було вирішено декілька тижнів, місяців назад на зборах, засіданні Ради. І тут документи допомагають прояснити ситуацію. По-третє, беручи участь в роботі громадської організації, кожен отримує навики, у тому числі і такі необхідні, як уміння чітке формулювати завдання, пропозиції в різних документах, обстоювати свою думку з використанням документів.
Приведемо мінімальний перелік документів, який повинен бути в Раді учнівської організації.
Список членів організації з вказівкою прізвища, імені, по батькові, дати народження, домашньої адреси, телефони, номери груп, обов'язки в організації. У відомості про члена організації можуть бути включені і інші моменти. Замість списку у великих організаціях можна вести облік членів організації за окремими картками, які розташовуються за абеткою. Тоді завжди легко вилучити картку при вибутті члена організації з вузу, не плутаючи важ список, або при необхідності швидкого знайти відомості, що цікавлять, про того або іншого члена організації.
Положення про учнівську організацію.
Протоколи зборів учнівської організації. Їх зручніше складати на окремих листах, а потім зшивати в швидкозшивачі.
Протоколи засідань Ради. Їх можна вести в звичайному загальному зошиті.
Список членів Ради з вказівкою домашньої адреси, телефону і обов'язків кожного члена Ради.
Плани роботи (перспективні, поточні, плани підготовки окремих заходів).
Документи, вхідні в організацію і вихідні з організації (листи, заяви, зокрема вступаючих в організацію, запити і т. п.).
За бажанням цей список документів можна доповнити.
6. Проведення переговорів з адміністрацією освітньої установи
Після завершення процесу створення об'єднання необхідно зустрітися з представниками адміністрації навчального закладу, що займаються питаннями виховної роботи із учнями.
Нагадаємо, що бажаною була б присутність представників адміністрації освітньої установи на засновницьких зборах.
На зустрічі ще раз інформуйте про цілі і завдання свого об'єднання, розкажіть про найближчі плани його роботи. Разом визначите, в яких питаннях управління  навчальним закладом ви можете брати участь, в рішення яких проблем учнів вам потрібна допомога адміністрації, що ви можете зробити для їх вирішення. Погоджуйте питання виділення приміщення і оргтехніки для діяльності організації, можливість використання майна освітньої установи, взаємодії із структурними підрозділами навчального закладу.
Бажано за підсумками зустрічі укласти договір про спільну діяльність, де були б прописані всі ваші взаємини.
Для забезпечення своїх функцій в договорі необхідно закріпити наступні права:

• запрошувати і отримувати необхідні інформаційні документи і аналітичні матеріали в адміністрації і структурних підрозділах освітньої установи;
• мати право голосу при рішенні актуальних проблем життєдіяльності учнівської молоді і учбового закладу;
• мати право невідкладного особистого прийому керівниками учбового закладу керівників суспільного об'єднання по питаннях діяльності учнівського самоврядування;
• обов'язок адміністрації учбового закладу розглядати і давати відповідь по всіх запитах і зверненнях учнівського самоврядування, що стосуються або безпосередньо зачіпають інтереси учнів;
• спільно з адміністрацією брати участь в розподілі і використанні що виділяються освітній установі державних бюджетних коштів, статті витрат яких (стипендії, дотації на харчування, засоби, що виділяються на культуру, спорт, відпочинок, лікування) безпосередньо зачіпають інтереси учнів.

7. Реєстрація статуту суспільного об'єднання у відповідних органах юстиції
Суспільне об'єднання має право пройти державну реєстрацію в органах юстиції і придбати, таким чином, статус юридичної особи.
Якщо об'єднання створене, але не зареєстровано, це не може ніяк відбитися на вашій діяльності. Є маса прикладів, коли дитячим і молодіжним об'єднанням надають приміщення, оплачують витрати на проведення заходів і т. д., при цьому самостійний юридичний статус необов'язковий.
Проте за відсутності у вас цього статусу ви не зможете мати що-небудь в своїй власності, отримувати кошти від органів державної влади, добродійних і інших грантодаючих організацій. Тільки маючи статус юридичної особи, організація може від свого імені набувати майнових і немайнових прав, нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем в суді. При цьому юридичні особи зобов'язані мати самостійний баланс або кошторис, рахунок в банці, перебувати на обліку в податкових і інших контрольних і облікових державних органах.
Для проходження державної реєстрації необхідно протягом трьох місяців з дня проведення засновницьких зборів подати в реєструючий орган заяву, підписану членами керівного органу суспільного об'єднання, що постійно діє, з вказівкою місця проживання кожного і прикласти до заяви:

• статут суспільного об'єднання (у 2-х екземплярах);
• виписку з протоколу засновницьких зборів, що містить зведення про створення об'єднання, про затвердження його статуту і про формування керівного і контрольно-ревізійного органів; — відомості про засновників у встановленій формі;
• документ про сплату реєстраційного збору;
• документ (гарантійний лист) про надання юридичної адреси суспільному об'єднанню;
• при використанні суспільним об'єднанням особистого імені громадянина або символіки, захищеній законодавством України про охорону інтелектуальної власності або авторських прав — документи, підтверджуючі правомочність на їх використання.

Слід зазначити, що державна реєстрація молодіжних суспільних об'єднань здійснюється у разі обрання в їх керівні органи громадян, що досягли вісімнадцятирічного віку. Це пов'язано з тим, що згідно Цивільного Кодексу України, цивільна дієздатність виникає в повному об'ємі з 18 років.
Орган, реєструючий суспільні об'єднання, в місячний термін зобов'язаний розглянути заяву суспільного об'єднання і ухвалити рішення про реєстрацію суспільного об'єднання, або про відмову в державній реєстрації. Документом, що засвідчує державну реєстрацію суспільного об'єднання, внесення даного об'єднання органом, що зареєстрував його, до єдиного державного реєстру юридичних осіб є свідоцтво про державну реєстрацію.
Відмова в державній реєстрації не є перепоною для повторної подачі документів на державну реєстрацію за умови усунення підстав, що викликали відмову. При повторній подачі документів необхідно враховувати термін дії документів, що подаються. Рішення про відмову в реєстрації об'єднання може бути оскаржене в судовому порядку по місцю знаходження реєструючого органу.